Muster infobrief an mitarbeiter

Die Universität hat die Verantwortung, Dienstleistungen zu pflegen, um den geschäftlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, und es gibt kein automatisches Recht, flexibel zu arbeiten, aber Manager werden ermutigt, zu versuchen, ein gewünschtes Arbeitsmuster der Mitarbeiter zu berücksichtigen, wo dies möglich ist. Die Führungskräfte müssen sicherstellen, dass sich die Arbeitnehmer ihres Rechts bewusst sind, bei allen Sitzungen von einem Kollegen oder einem Gewerkschaftsvertreter begleitet zu werden. Mitarbeiter der Besoldungsgruppen 1-5, die aufgrund ihrer Arbeitsverträge verpflichtet sind, nach einem variablen Muster zu arbeiten oder Schichten zu wechseln, haben Anspruch auf Prämienzahlungen, wobei die Höhe der Zahlung durch das Ausmaß bestimmt wird, in dem ihre Arbeitsmuster variieren: Sobald ein Antrag auf Änderung der Arbeitszeit oder eines Arbeitsmusters gestellt wurde, darf ein Arbeitnehmer innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten, beginnend mit dem Datum, an dem die Änderung der Arbeitszeit/das Arbeitsmuster eingereicht und in Empfangsbestätigung unterzeichnet wurde, keinen weiteren Antrag stellen. Um eine Anfrage zu initiieren, sollten die Mitarbeiter die Hinweise zur Orientierung für die Mitarbeiter lesen, die Änderung der Arbeitszeit/das Muster der Arbeitszeit ausfüllen, sie ihrem Fakultätsdekan oder, im Falle von Direktionen, ihrem Direktor geben und mindestens 2 Monate vor Beginn des vorgeschlagenen neuen Arbeitszeitmusters eine Kopie an ihren Link-Personalleiter und Vorgesetzten senden. Der Dekan oder Direktor sollte ihn sofort unterzeichnen, um den Empfang zu bestätigen und ihn an den Link HR Manager in der Direktion Humanressourcen weiterzuleiten. Jede Vereinbarung zur Änderung der geleisteten Arbeitsstunden ist eine dauerhafte Änderung oder für einen ersten Testzeitraum, wie vom Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten vereinbart. Die Vereinbarung wird am Ende der Probezeit überprüft. Wenn sich beide Parteien nach einer ersten Testphase auf das überarbeitete Arbeitsmuster einigen, wird dies zu einer dauerhaften Änderung. Ziel dieser Politik ist es, Arbeitnehmer und Führungskräfte über Beschäftigungsrechte im Zusammenhang mit Anträgen auf Änderung von Arbeitszeiten und Arbeitsmustern zu informieren und einen Rahmen für den Entscheidungsprozess zu schaffen. Nach der ersten Sitzung, die als Change in Hours/Pattern of Work Meeting bekannt ist, muss der Dekan/Direktor oder die Person, an die die Entscheidung delegiert wurde, in Absprache mit dem Hr das Antwortformular ausfüllen und innerhalb von 7 Tagen an seinen Link-Personalleiter senden. Der Link HR Manager wird dann innerhalb von 14 Tagen nach der ersten Sitzung den Mitarbeiter schriftlich über die Entscheidung des Managements informieren.

Das Entscheidungsschreiben wird den Arbeitnehmer darüber informieren, ob eine Änderung des Arbeitszeit-/Arbeitsverhaltens möglich ist und wie die vereinbarten Arbeitsregelungen gelten. Arbeitnehmer, die nach wie vor das Recht haben, ihre Arbeitszeit oder ihr Arbeitsmuster zu ändern, oder die sich als Opfer einer Änderung sanieren, können sich mit ihrer Gewerkschaft beraten und/oder das Recht haben, die Angelegenheit im Rahmen des Beschwerdeverfahrens zur Sprache zu bringen. Ist eine Änderung der Arbeitszeit/Arbeitsstruktur nicht möglich, so wird die Begründung der Entscheidung in dem Schreiben unter Verwendung der im Antwortformular dargelegten Gründe vollständig beschrieben. Die Gründe, den Vorschlag eines Mitarbeiters nicht anzunehmen, müssen in eine oder mehrere der folgenden Kategorien eingeteilt werden. Als Ausdruck ihres Engagements, flexible Arbeitsmodelle anzubieten und den Mitarbeitern dabei zu helfen, bezahlte Arbeit und ihr Privatleben in Einklang zu bringen, hat die Universität den Anspruch, eine Änderung der Arbeitszeit und/oder des Arbeitsmusters zu verlangen, auf alle Mitarbeiter mit 26 Wochen ununterbrochenem Dienst ausgedehnt.